LA PATRIA | CHINCHINÁ

Ayudar en el manejo de empresas agrícolas es el propósito de la aplicación o software llamado Mifinca, una herramienta tecnológica diseñada para organizar registros y generar reportes de movimientos de dinero.

Su finalidad es que el empresario o agricultor sepa cuánto le cuesta producir, cómo están distribuidos sus costos y cuáles son sus ingresos en cultivos de café, plátano, cítricos, aguacate, banano, guayaba y cacao.

El programa ofrece un manejo de costos de producción, utilidades, rendimiento e inventarios, lo que facilita el análisis de la gestión. Sin embargo, no es un software de contabilidad.

Mifinca es implementado en 180 medianas y grandes empresas agrícolas del Eje Cafetero, Valle del Cauca y Antioquia.

La aplicación lleva 14 años en el mercado y estuvo en desarrollo cerca de ocho años. Fue diseñada en Chinchiná.

Los desarrolladores de Mifinca relatan que en 1995 crearon el primer prototipo de software para una empresa privada y en el 2010 sacaron al mercado la versión comercial.

Foto | Julián García | LA PATRIA

Un grupo de emprendedores desarrolló un software o herramienta tecnológica para el manejo de negocios agrícolas. Se llama Mifinca. Está en cinco departamentos del país.

Idea de negocio

Manuel Villegas González ideó el software Mifinca. Villegas es ingeniero agrónomo y laboró como extensionista de la Federación Nacional de Cafeteros.

Cuenta que la mayoría de productores agrícolas no llevan registros de producción y gastos. “El primer paso para mejorar la rentabilidad de los proyectos agrícolas es motivar a los productores a entrar en la cultura de tomar apuntes y llevar registros. El segundo paso es el análisis de los registros para la toma de decisiones. Mifinca ayuda a que el caficultor o el empresario agrícola tome decisiones para hacer más rentable su negocio,"comentó.

Dijo además que cuando fue extensionista del Comité de Cafeteros entendió la necesidad de llevar registros en la administración de las fincas cafeteras.

“La base de toda administración es llevar registros de lo que se hace, eso ayuda a analizar y tomar mejores decisiones”.

Para crear Mifinca se apoyó en John Alexánder Vargas, quien es tecnólogo en Análisis y Programación de Computadores y actual socio de Villegas.

Así funciona

Mifinca genera informes en Excel y en PDF. El cliente digita los datos en el sistema y el programa se encarga de hacer los cálculos y de generar los reportes de rendimientos y costos. Se actualiza en tiempo real.

Fotos | Cortesía | LA PATRIA

Mifinca salió al mercado en el 2010.

Contacto

La oficina de Mifinca está ubicada en el tercer piso del Edificio del Café de Chinchiná. Esta empresa emplea a seis trabajadores, entre ingenieros agrónomos, digitadores y programadores de computadores.

En el número 3113641360 se ofrecen servicio al cliente y soporte técnico.

Los pequeños

La aplicación también es útil para pequeños productores, así no generen grandes volúmenes de información.

Villegas recalcó que es importante que los pequeños agricultores lleven apuntes de lo que invierten y gastan, ya que eso les ayuda a saber si pierden o ganan dinero y a hacer las proyecciones de sus negocios.

"La herramienta ayuda en la gestión empresarial, facilita la administración y la posibilidad de hacer presupuestos y proyecciones".

Las capacitaciones del programa duran 10 horas en total.

Implementación

John Alexánder Vargas contó que los usuarios de Mifinca reciben una capacitación de 10 horas para aprender a implementar el sistema y cuentan con el acompañamiento de agrónomos y desarrolladores del software. El apoyo para la instalación es virtual. “Mifinca muestra en qué se gasta el dinero y cuánto cuesta producir”, agrega.

Para este año buscan seguir expandiendo la plataforma y dándola a conocer en el país.

Los costos de la instalación del software y el acompañamiento son acordados con cada cliente.

Capacidades

• El programa genera cerca de 160 informes o reportes en tiempo real.
   
• Cada software cuenta con capacidad de administrar hasta cinco fincas, pero este número puede ser superior, de acuerdo a la necesidad del cliente.

Colaboran

Carlos Alberto León Berrío, Vannesa Quintero, Sonia Castañeda Gallo, Francy Arboleda, Mónica Hincapié, John Alexánder Vargas, Alirio Marín y Manuel Villegas González hacen parte del proyecto.

Qué se puede hacer

Manejar costos, supervisar tareas, generar índices de producción y rendimiento de labores, controlar inventarios e insumos, estructurar costos, obtener estado de ingresos y egresos, revisar la ejecución del presupuesto, recibir un reporte detallado de labores, identificar costos de beneficio, analizar la poscosecha, tener un informe de gastos administrativos con un inventario físico y registrar costos por lote y flujo de caja.