¿Necesita obtener una copia actualizada de su Registro Único Tributario (RUT)? Tener copias de este documento es fundamental para sus responsabilidades tributarias. Y lo bueno es que sacarlas es más fácil de lo que piensa. 

Siga leyendo para conocer los pasos necesarios para acceder a su copia de RUT de manera gratuita.

En resumen

• El RUT en Colombia es un registro tributario emitido por la DIAN que identifica a personas y empresas para cumplir con obligaciones fiscales y realizar trámites tributarios.
• En la página web de la DIAN, en la sección “Favoritos”, encuentra las opciones disponibles para la descarga del RUT. Este enlace suele estar claramente identificado como “Descargar RUT” u otra denominación similar.
• Descargar una copia del RUT no implica costo alguno para el solicitante.

Paso a paso para descargar la copia del RUT por Internet

Gestionar la documentación tributaria de manera eficiente es esencial, y contar con una copia actualizada del Registro Único Tributario (RUT) facilita este proceso. A continuación, se detallan los pasos para descargar la copia del RUT de manera sencilla.

1. Acceda a la plataforma oficial: debe dirigirse al sitio web de la DIAN.

2. Busque la sección de “Temas de interés” en la parte de abajo y busque la sección de “RUT”.

3. Ingrese como usuario registrado: seleccione la opción “Usuario Registrado”. En caso de no estar registrado, deberá hacer clic en “Usuario nuevo” y registrarse.

4. Introducza sus datos: una vez dentro, deberá ingresar su número de identificación junto con la contraseña correspondiente. Acepte los términos y condiciones y haga clic en “Ingresar”.

5. Vaya a la sección de “Favoritos”: dentro de la cuenta virtual, se debe ubicar y seleccionar la sección etiquetada como “Favoritos”. Allí encontrará enlaces y funciones útiles para las actividades tributarias, como las copias del RUT.

6. Busque el enlace de descarga del RUT: al interior de “Favoritos” busque la opción que dice "Descargar RUT".

7. Descargue la copia del RUT: al hacer clic en el enlace respectivo, el sistema procederá a descargar de forma automática la copia del RUT en formato digital. Es importante tener una ubicación predeterminada para las descargas o seleccionar la carpeta deseada para almacenar el documento tributario.

¿Cuánto vale sacar copia del RUT?

Es importante destacar que tanto la descarga de una copia del RUT como la inscripción en línea son procesos gratuitos. 

¿Cuánto se demora sacar la copia del RUT?

Sacar una copia del RUT a través de la plataforma en línea del DIAN generalmente es un proceso rápido y se realiza prácticamente de manera inmediata. 

Una vez que haya ingresado a la plataforma como usuario registrado, localizado la sección correspondiente y hecho clic en el enlace para descargar la copia del RUT, el documento debería descargarse automáticamente en formato digital.

Es importante destacar que la velocidad del proceso puede depender de factores como la conexión a Internet y la carga en los servidores de la DIAN en ese momento. Sin embargo, en condiciones normales, la obtención de la copia del RUT es un procedimiento rápido.

¿Puedo pedir una copia del RUT en la DIAN?

Sí, es posible solicitar una copia del RUT directamente en las oficinas de la DIAN. Para las personas naturales, el proceso implica pedir una cita en la página de agendamiento. Una vez en el sitio, se selecciona el tipo de trámite deseado, en este caso, la solicitud de copia del RUT.

En el caso de personas jurídicas también pueden solicitar una cita presencial en una oficina de la DIAN. A continuación, se detallan los pasos a seguir:

• Solicite la cita presencial: debe dirigirse a la página web oficial de la DIAN. En la plataforma, encontrará la opción para solicitar una cita presencial.
• Prepárese para la cita: antes de acudir a la cita, es necesario llevar consigo una fotocopia al 150% de la cédula del representante legal de la empresa además del documento original.
• Preséntese en la oficina de la DIAN: en la fecha asignada, debe presentarse en la oficina de la DIAN. Allí le revisarán sus documentos y, si están correctos, le emitirán su copia del RUT.

Conclusión

La obtención de una copia del Registro Único Tributario o RUT en Colombia es un proceso más sencillo de lo que uno piensa. En trámite no debe realizar en la DIAN, ya sea de manera virtual o presencial en alguna oficina de la entidad. Es un proceso sencillo y gratuito que generalmente es casi inmediato. 

Preguntas frecuentes

¿Cómo sacar el RUT por segunda vez por Internet?

Para obtener una copia adicional del RUT por internet, usted puede repetir el proceso descrito anteriormente. Acceda a la plataforma de la DIAN como usuario registrado, introduzca sus datos, vaya a la sección “Favoritos” y descargue nuevamente la copia del RUT.

¿Cómo sacar el RUT si no recuerdo el correo?

Si olvidó su correo, está la opción de ingresar a la plataforma de la DIAN a través de la opción de “Registro Único Tributario RUT sin Correo Electrónico”.

Otra opción es visitar esta página de la DIAN y seleccionar la categoría “Inscritos en el Registro Único Tributario RUT sin correo electrónico”.Si esta verificación dice que no hay un correo electrónico registrado en el RUT, deberá actualizar su información. 

Este proceso puede realizarse ingresando a nombre propio en el icono "Actualización RUT" o solicitando una cita presencial a través del enlace de agendamiento. Aquellos con una cuenta de usuario tienen la opción de actualizar su RUT en línea con o sin firma electrónica mediante este enlace. 

Si olvidó su contraseña, debe solicitar una cita previa en la DIAN para recibir asistencia personalizada de un funcionario durante el proceso.

¿Cómo se actualiza el RUT 2024?

Para actualizar el RUT en línea, primero debe ingresar al portal de la DIAN como usuario registrado. Luego, seleccione la opción "Actualización RUT" y cargue el formulario. En cada hoja, debe realizar los cambios necesarios, luego guardarla como borrador y enviarla. Una vez que se han ingresado todos los cambios, se formalizan y se descarga la copia del RUT actualizado.