Emprendiendo | Manizales

Es claro que crear empresa no es fácil. Sin embargo, desde el 2012, con la aparición de los Centros de Atención Empresarial (CAE), los empresarios pueden realizar en un solo lugar, en un solo proceso y en un solo día, los trámites necesarios para constituirse y formalizarse.

Lida Yuled Noreña Castrillón, coordinadora de CAE, explicó que aunque los requisitos varían entre una persona natural y una jurídica, relativamente es fácil adelantar el proceso en ambos casos. A continuación, los documentos para las dos formas de constitución.

1. Persona natural

La persona natural es aquella persona que actúa en su propio nombre y se ocupa de algtuna o algunas actividades que la ley considera mercantiles. El proceso de formalización está enmarcado en la Ley 1801 del 2016, Código de Policía. De acuerdo con la norma, el primer paso es consultar en la entidad o en la página www.rues.org.co (Registro – Registro mercantil – Nohmbre palabra clave) con el fin de saber si el nombre o razón social que ha escogido para la compañía, se encuentra ya registrado.

Cumpliendo con lo anterior,usted debe presentar:

* Fotocopia del documento de identidad

* Previamente la fotocopia del Registro Único Tributario (RUT). (Ver en el paso 2 )

* Formulario del Registro Único Empresarial y Social (RUES). Se puede diligenciar en la página www.ccmpc.org.co.

* Al momento de matricularse, también debe registrar el número de su celular y el correo electrónico.

* Si ya posee establecimiento comercial debe informar el número de ficha catastral y el área en metros cuadrados y el lugar donde funciona (sólo para Manizales).

* El comerciante o el apoderado, debidamente acreditado, debe presentar la cédula original al momento de realizar el trámite.

Después...

Una vez entregue todos los documentos requeridos, la entidad debe otorgarle:

* Registro mercantil, incluyendo el RUT y NIT

*Inscripción en Industria y Comercio

*Consulta de uso de suelo

*Reporte a salud y bomberos

2. Registro Único Tributario

Si es la primera vez que usted solicita el RUT, siga esta ruta:

*Pedir una cita ante la DIAN. La puede agendar en la página www.dian.gov.co, botón Asignación de citas. Después de leer las indicaciones en la ventana emergente, dé clic en Solicitar cita y diligencie todos los campos.

En la cita tiene que presentar cédula original y una fotocopia. Si es menor de edad, llevar tarjeta de identidad.

Segunda fase

* Ingresar a la página www.dian.gov.co , opción Portal transaccional . Luego aparecerá la opción Usuarios nuevos, a continuación llenar los datos.

Recuerde

La Cámara de Comercio también puede acompañarlo para realizar esta diligencia.

¿Cuánto debe pagar?

El costo de los trámites se definen con base en el capital con que usted iniciará su empresa. Por ejemplo, si cuenta con $1 millón lo que tiene que pagar es:

No olvide

*Con este registro, el empresario debe notificar en la página de la Policía la formalización.

*Los comerciantes que venden equipos móviles deben ingresar a la página del Ministerio de las TIC y solicitar una autorización para comercializar los productos.

Tenga en cuenta

Después de la formalización, el empresario debe:

*Antes del 31 de marzo de cada año, renovar la matricula mercantil y la del establecimiento.

*Presentar la declaración privada de Industria y Comercio de acuerdo con el calendario establecido por la Alcaldía.

*Cumplir con las obligaciones tributarias de orden nacional (DIAN) y laborales.

3. Persona jurídica

Son todas las sociedades que existen. La Colectiva, la Comandita simple, la Comandita por acciones, la Limitada, la Empresa unipersonal y la Sociedad por acciones simplificadas pertenecen a la sociedad comercial.

Antes de cualquier paso, también es es vital que confirme que el nombre que se desea usar para la nueva empresa no se haya registrado.

Documentos

*Usted debe llevar fotocopia simple del documento privado de constitución o de la escritura de constitución de la sociedad con las firmas de los socios autenticadas ante notario o sino deben presentarse personalmente ante el secretario de la Cámara de Comercio.

* Luego presente cartas de aceptación con el número de documento de identidad y fecha de expedición de la cédula de las personas designadas para cargos de junta directiva, representante legal o revisor fiscal. Adjunte fotocopia del documento de identidad de los socios o accionistas

*Formulario del RUES.

* Lleve el formato diligenciado para registro de libros sobre los órganos de organización. (libro de actas de asamblea y donde registran sus socios o accionistas). Lo puede encontrar en la página ccmpc.org.co en Formatos y Formularios.

*Informe número de celular y correo electrónico al momento de la inscripción

*Si usted se va a constituir legalmente y ya tiene el establecimiento comercial, debe presentar el número de la ficha catastral y el área en metros cuadrados del lugar donde funciona o funcionará la empresa.

* El representante legal o su apoderado, debidamente acreditado, tendrá que mostrar todos estos documentos con la cédula original.

-También se adquiere:

* Registro mercantil, incluyendo el RUT y NIT

*Inscripción en Industria y Comercio

*Consulta de uso de suelo

*Reporte a salud y bomberos

¿Cuánto debe pagar?

Si el capital es de $1 millón debe cancelar:

Tenga en cuenta

*Antes del 31 de marzo de cada año, renueve su matricula mercantil y la del establecimiento.

*Presentar la declaración privada de Industria y Comercio de acuerdo al calendario establecido por la Alcaldía.

*Cumplir con las obligaciones tributarias de orden nacional (DIAN) y laborales.

*Cada año depositar copia de los estados financieros, dentro del mes siguiente a la fecha en la cual fueron aprobados por parte de la asamblea de accionistas o juntas de socios.

El dato

Si los interesados en legalizar su empresa o negocio tienen dudas, estas las resolverán en el CAE, en la Cámara de Comercio de Manizales. El horario es de lunes a viernes, de 8:00 a.m a 12:00 del medio día, y de y 2:00 p.m a 5:00 p.m.

Glosario

Aunque existen distintas sociedades comerciales, los requisitos mencionados son los mismos.

*La Sociedad colectiva: Modalidad empresarial que consta como mínimo de dos socios. Toman las decisiones igualitariamente en la empresa.Aunque la sociedad tenga independencia patrimonial, si contrae deudas los socios deberán responder forma subsidiaria e ilimitada, con su propio dinero.

*Comandita simple: Sociedad que se forma entre uno o más socios que comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales, y otro o varios socios que responden por sus respectivos aportes. Los primeros se denominan socios gestores o colectivos y los segundos, comanditarios

*Comandita por acciones: Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores y por lo menos cinco socios capitalistas o comanditarios. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por los aportes.

*La empresa unipersonal: Persona jurídica conformada con la presencia de una persona natural o jurídica que destina parte de sus activos a la realización de una o varias actividades de carácter empresarial.

*Limitada: Se constituye mediante escritura pública entre mínimo dos socios y máximo veinticinco, quienes responden con sus aportes.

*Anónima: Se da mediante escritura pública entre mínimo cinco accionistas quienes responden hasta por el monto o aporte de capital que suministraron para la sociedad.

*Sociedad por acciones simplificadas: Se consolida a través de documento privado ante Cámara de Comercio o escritura pública ante notario con uno o más accionistas quienes responden hasta por el monto del capital que han suministrado a la sociedad.

Con información de la Cámara de Comercio.