¿Sabe usted qué son los aportes parafiscales y cuáles derivan directamente de su trabajo? Esta es una interrogante común entre la población trabajadora en Colombia que busca comprender con precisión cuáles son las contribuciones económicas vinculadas a su empleo y, sobre todo, qué beneficios conllevan.
En este artículo, exploraremos a fondo los aportes parafiscales en el contexto colombiano, evaluando su propósito, las entidades beneficiarias y los impactos concretos que tienen en los trabajadores y sus familias.
En resumen
- Los aportes parafiscales son contribuciones obligatorias que realizan los empleadores en Colombia para financiar programas de seguridad social, formación profesional y bienestar familiar.
- En Colombia, los principales organismos encargados de administrar los aportes parafiscales son el SENA, el ICBF y las cajas de compensación familiar.
- Los aportes parafiscales son obligatorios para todos los empleadores que contraten personal en Colombia.
¿Qué son los aportes parafiscales?
Los aportes parafiscales representan obligaciones financieras que recaen sobre los empleadores y están destinadas a apoyar programas y servicios sociales dirigidos a los trabajadores.
Dichos aportes comprenden una gama diversa de aspectos vinculados al bienestar y la seguridad social de los empleados, tales como atención médica, vivienda, formación educativa, actividades deportivas y recreativas.
En Colombia estos aportes están reglamentados por la legislación laboral colombiana y son gestionados por entidades como el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y las cajas de compensación familiar.
Los aportes parafiscales desempeñan un papel crucial en el fortalecimiento del sistema de protección social y el desarrollo económico de un país al garantizar que los trabajadores tengan acceso a servicios esenciales y programas sociales.
¿Cuáles son los aportes parafiscales en Colombia?
Los aportes que los empleadores tienen la obligación de realizar a sus empleados en Colombia son los mencionados a continuación:
- SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje): representa el 2% sobre la nómina total de los empleados. Estos recursos se destinan a financiar programas de formación y capacitación profesional para mejorar las competencias laborales de los trabajadores colombianos.
- ICBF (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar): equivale al 3% sobre la nómina total de los empleados. Estos fondos se dirigen a programas y servicios dirigidos a la protección, atención integral y promoción del desarrollo de la niñez, la adolescencia y la familia en el país.
- Cajas de compensación familiar: aunque no son estrictamente considerados aportes parafiscales, los empleadores deben contribuir con un porcentaje que oscila entre el 3.5% y el 4% sobre la nómina total de los empleados. Estas entidades ofrecen una gama de servicios y beneficios adicionales, como subsidios de vivienda, educación, recreación y salud, para los trabajadores y sus familias.
Es importante comprender que estos constituyen aportes parafiscales sobre la nómina, los cuales se distinguen de las contribuciones necesarias para el sistema de seguridad social.
También se debe tomar en cuenta que estos porcentajes están sujetos a posibles modificaciones según las políticas gubernamentales y las regulaciones vigentes. El cumplimiento puntual y exacto de estos aportes es esencial para evitar sanciones y multas por parte de las autoridades pertinentes.
Cómo se sacan los aportes parafiscales
Calcular los aportes parafiscales en Colombia implica seguir un proceso detallado para garantizar su precisión y cumplimiento. A continuación se presentan los pasos a seguir durante este proceso:
- Identificación de los aportes: en primer lugar, se debe identificar cuáles son los aportes parafiscales requeridos por la legislación colombiana.
- Determinación de los porcentajes: una vez identificados los aportes parafiscales pertinentes, se establecen los porcentajes correspondientes que deben aplicarse sobre la nómina total de los empleados. Estos porcentajes están determinados por la ley y pueden variar según el tipo de aporte y otras consideraciones normativas.
- Cálculo de los aportes: con los porcentajes definidos, se procede a calcular los aportes parafiscales para cada empleado. Esto implica multiplicar el salario de cada trabajador por el porcentaje correspondiente a cada aporte y sumar los montos individuales para obtener el total de los aportes parafiscales de la empresa.
- Registro y pago: una vez calculados, los aportes deben ser registrados en los sistemas contables y de nómina de la empresa.
- Pago: finalmente, se efectúa el pago dentro de los plazos establecidos por la legislación colombiana, utilizando los medios de pago autorizados por las entidades correspondientes, como bancos o plataformas electrónicas.
¿Quiénes pagan los aportes parafiscales?
En Colombia, los aportes parafiscales son sufragados por los empleadores. Es decir, las empresas u organizaciones que contratan empleados son las responsables de realizar estos pagos, conforme a lo establecido por la normativa laboral colombiana.
Es una obligación legal que recae sobre los empleadores calcular, retener y abonar los aportes parafiscales correspondientes, aplicando los porcentajes estipulados por la ley sobre la nómina de sus trabajadores.
Estos aportes se consideran parte integral de los costos laborales que deben asumir las empresas como parte de su compromiso social y contractual con sus empleados.
¿Cómo y cada cuánto se pagan los aportes parafiscales?
En Colombia, los aportes parafiscales se efectúan mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), una herramienta que permite a los empleadores realizar de manera unificada el pago de los diferentes aportes al sistema de seguridad social y parafiscales.
La PILA se completa electrónicamente y se presenta a través de la plataforma web proporcionada por la entidad administradora correspondiente.
El proceso de pago de los aportes parafiscales se lleva a cabo de forma mensual, debiendo realizarse dentro de los primeros 10 días hábiles del mes subsiguiente al periodo de devengo.
Es decir, los empleadores deben liquidar y pagar los aportes correspondientes al salario devengado por los empleados durante el mes anterior.
Para cumplir con esta obligación, los empleadores deben:
- Acceder al sistema PILA utilizando un usuario y contraseña proporcionados por la entidad administradora.
- Completar la planilla con la información requerida, incluyendo los datos de los empleados, los montos a pagar y los conceptos de los aportes parafiscales correspondientes.
- Presentar la PILA electrónicamente y realizar el pago a través de los medios de pago autorizados por la entidad administradora.
Conclusión
Los aportes parafiscales son una parte integral del sistema laboral colombiano, destinados a financiar programas y servicios sociales que benefician a los trabajadores y sus familias.
Estos aportes, que abarcan áreas como la formación profesional, el bienestar infantil y familiar, y otros servicios sociales, son obligatorios para los empleadores y representan un compromiso fundamental con el desarrollo humano y la equidad en el país.
La gestión adecuada de estos aportes no solo garantiza el cumplimiento de las obligaciones legales, sino que también fortalece la relación entre empleadores y empleados al proporcionar un entorno laboral más justo y seguro.
Preguntas frecuentes
¿A quién benefician los aportes parafiscales?
Los principales beneficiados con los aportes parafiscales son los trabajadores, ya que estos respaldan programas y servicios sociales que promueven tanto su bienestar y desarrollo, como formación profesional, salud, vivienda y otros beneficios sociales.
¿Qué pasa si no se pagan los aportes parafiscales?
El incumplimiento del pago de los aportes fiscales puede llevar a sanciones legales y multas para los empleadores, lo cual impacta negativamente en la relación con los trabajadores y la imagen corporativa de la empresa.